Blogbericht

PIM-Systeem: Vijf Belangrijke Voordelen

PIM-Systeem: Vijf Belangrijke Voordelen

Het implementeren van een Product Information Management systeem heeft positieve effecten op de e-commerce strategie. Dit zijn de vijf belangrijkste voordelen van PIM:

  1. Ownership & Transparantie
    Als productdata gefragmenteerd beheerd en verrijkt wordt ontstaat er vaak gebrek aan ownership en transparantie. Wie doet wat en wie is er nu eigenlijk eindverantwoordelijk voor de productdata? Een PIM-systeem biedt diverse workflow tooling om ownership te beleggen, samenwerking over verschillende afdelingen te stroomlijnen en transparantie te verhogen. Het biedt ook een krachtige zoekfunctionaliteit om medewerkers de PIM te laten raadplegen om actuele en volledige informatie op te halen voor bijvoorbeeld productsrecalls, interne audits en periodieke rapportages.

  2. Minimaliseren van maatwerk in applicaties
    Door alle productdata gerelateerde processen te beleggen in PIM kan maatwerk in andere applicaties worden geminimaliseerd. Neem bijvoorbeeld ERP. ERP-applicaties kennen we sinds begin jaren 90 en het PIM-systeem, mede onder invloed van de sterke opkomst van omnichannel, is sinds de laatste jaren in trek. Daardoor zijn veel productdata processen door de jaren heen opgebouwd in ERP. Dit terwijl een ERP hier niet voor ontworpen is. Dit leidt er vaak toe dat het aandeel van maatwerk in ERP te groot is geworden en er belemmeringen in beheer en business agility zijn ontstaan. Met als gevolg dat er te weinig mogelijkheden zijn om te innoveren en er niet snel gereageerd kan worden op marktontwikkelingen. Dit pad blijven volgen betekent nog meer maatwerk in ERP, toename in beheertaken en verdere afname van business agility.

  3. Verlagen beheerkosten en risico's
    Een PIM-systeem stelt dus een organisatie in staat om de (deels) handmatige, processen te automatiseren. Denk hierbij aan het automatisch onboarden van productdata geleverd door leveranciers. Deze Leveranciers kunnen via templates de benodigde productdata leveren. Door dit en andere dataprocessen te automatiseren worden beheerkosten sterk verlaagd en kunnen medewerkers zich meer richten op het toepassen van productdata en minder tijd besteden aan databeheer. Dit verhoogt de productiviteit, vermindert foutgevoeligheid en komt in veel gevallen het werkplezier van medewerkers ten goede.

  4. Verlagen kosten en risico's aansluiten nieuwe systemen
    PIM biedt standaard veel functionaliteiten voor het beheren, verrijken en publiceren van productdata. Daarom kunnen de gefragmenteerd over het applicatielandschap belegde productdata functionaliteiten worden opgenomen in een PIM-systeem. Een PIM kent een hoge mate van flexibiliteit. In de meeste situaties kunnen functionaliteiten tegen lagere investeringen en sneller worden gerealiseerd dan in bijvoorbeeld een ERP-applicatie. Ook biedt het dicht bij de standaard blijven grote voordelen bij het aansluiten van nieuwe applicaties. Als IT manager kunt u beter inschatten wat u te wachten staat bij het aansluiten van nieuwe applicaties.

  5. Verhogen datakwaliteit
    Data van hoge kwaliteit is gestandaardiseerd, schoon en geschikt om één op één gebruikt te worden in externe kanalen. Een gebruiksvriendelijke interface, automatische kwaliteitchecks van media assets en productdata zijn erop gericht om op een efficiënte wijze de datakwaliteit te waarborgen en te verhogen. Ook kan er op basis van het 'Golden record' principe productdata uit verschillende bronnen tot de perfecte set aan productdata worden samengesteld. Aangezien productdata in omnichannel direct voor de klant zichtbaar is vergt datakwaliteit bij deze inzet van bijvoorbeeld webshops extra aandacht.

Meer weten over PIM systemen?